日本瓦斯株式会社（以下「弊社」といいます。）は、企業活動全般で取り扱うお客様、株主様、お取引先関係者様等の特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます。）を適正に保護することが社会的責務であると認識しております。以下の個人情報保護方針（以下「本方針」といいます。）に定めた事項を遵守し、個人情報の適正な取り扱いおよび管理に努めます。なお、本方針を改訂した場合には、ご本人への通知または本ウェブページにおいて公表いたします。
1．基本方針
- 個人情報保護法、ガイドライン、社内規程等を遵守するとともに、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、その改善に取り組みます。
- 個人情報を適切に管理する体制を確立するとともに、個人情報の管理責任者を設置し、個人情報保護に関する適切な管理に取り組みます。
- 弊社の役職員（従業員、役員等）に対し、個人情報の保護および適切な管理方法等についての教育、研修等を実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
- 個人情報を適法かつ公正な方法で取得し、個人情報の利用目的を可能な限り特定のうえ、その利用目的の範囲内で取り扱います。
- 個人情報の漏えい、紛失または滅失等から保護するため適切かつ必要な予防ならびに是正に関する安全対策を講じます。
- ご本人からの苦情および相談の受付け、開示、訂正、削除または利用停止等に関する請求に対し、適切に対応します。
- 個人情報の取り扱いを委託する場合、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理および監督を徹底する等、必要な措置を講じます。
- 法人等のお客様に関する個人情報につきましても、本方針に則って適切に取り扱います。
2．個人情報の利用目的
（1）お客様に関する個人情報
①ガス、電気等のエネルギー（以下「エネルギー」といいます。）供給設備および消費機器（厨房、給湯、空調設備等）の保安業務の実施のため②エネルギーの安定供給およびその普及拡大のため、ならびにエネルギーの供給設備工事のため③漏洩・異常自動通報、供給の遠隔遮断等のエネルギー供給事業に関連するサービスの提供のため④検針業務におけるエネルギー使用量および料金等の特定のため（自動検針機器による遠隔検針の場合を含む）⑤配送業務および保安業務に関する効率化と品質向上のため⑥リフォーム事業、エネルギー消費機器、警報器等の機器および住宅設備の販売、設置、修理・点検、アフターサービス（各リース・レンタル等を含む）の提供のため⑦その他、弊社もしくは弊社子会社、関連会社または提携会社の取り扱う関連商品またはサービス（衣料、寝具、健康食品、家電製品、飲料水、損害保険、光回線サービス、動画配信サービス、収納サービス、投資運用サービス、日用食品・日用雑貨等のネット通信販売サービス、その他お客様の生活に関わる各種サービス）に関する情報を広告チラシ、ダイレクトメールまたはテレマーケティング等でご案内するため⑧各種事業に関するサービスや製品のお知らせ、ＰＲ、アンケート等の各種モニター調査の実施およびマーケティング等のため⑨お客様からのお問い合わせ等に対応するため⑩各種事業およびお客様対応の改善と品質向上のため⑪その他上記に付随する各種業務の実施のため
（2）株主様に関する個人情報
①会社法等の法令に基づく権利の行使・義務の履行のため②事業報告等の配付物の発送、株主様に対する各種サービスの提供のため③株主管理業務の遂行のため
（3）お取引先様に関する個人情報
①業務上で必要な通知・連絡、問い合わせ等に対応するため②弊社との間で締結した契約の履行のため
（4）採用応募者様に関する個人情報
①採用業務の実施および管理のため②採用応募者への採用情報等の提供または連絡のため
（5）役職員（従業員、役員等）および役職員のご家族に関する個人情報
①法令等に基づく義務の履行、官公庁への届出・報告のため②雇用管理、人事管理および健康管理のため③緊急時その他の必要な連絡のため
（6）退職者等に関する個人情報
①法令等に基づく義務の履行、官公庁への届出・報告のため②退職金等の支払いのため③親睦活動における必要な連絡のため④事業活動等に関する情報提供のため
（7）加盟団体の参加者・会員等に関する個人情報
①渉外に関連する連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受および対応のため②協同作業の運営およびそれに伴う連絡、相談、検討、情報提供および配布物等の授受のため
（8）近隣住民様に関する個人情報
緊急時その他の必要な連絡のため
（9）弊社施設内に設置する防犯カメラの記録に関する個人情報
犯罪の防止、施設内の安全の保持のため
3．個人情報の第三者への開示・提供
弊社は、上記2．「個人情報の利用目的」に定める場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示または提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため、特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4．個人情報の共同利用
弊社は、以下のとおり、個人情報を共同利用いたします。
（1）利用する情報の項目
氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、電子メールアドレス、世帯に関する情報、契約に関する情報、防犯カメラ・音声記録等に関する情報、エネルギー供給設備（供給設備等に関する図面および建築物の情報を含む）その他保有機器の販売（各リース・レンタル等を含む）、施工および修理履歴（修理内容・結果・故障原因）に関する情報、販売・提供する商品・サービスの契約内容および利用状況に関する情報、ウェブサイトの利用状況に関する情報、弊社が実施する各種アンケート結果に関する情報、通信・訪問履歴に関する情報
（2）利用する者の範囲
東彩ガス(株)、東日本ガス(株)、新日本瓦斯(株)、北日本ガス(株)、日本瓦斯工事(株)、日本瓦斯運輸整備(株)、(株)エナジープラス１、(株)雲の宇宙船、東京エナジーアライアンス(株)、弊社指定工事会社、弊社事業および業務開発協力会社、エネルギー機器等製造事業者・販売事業者、業務委託・提携等の契約を締結した事業者
（3）利用目的
上記2．「個人情報の利用目的」に定める範囲で共同利用する場合があります。
（4）その他
①ガス小売事業者並びに一般ガス導管事業者との共同利用の内容は「こちら」をご確認ください。②小売電気事業者および一般送配電事業者等との共同利用の内容は「こちら」をご確認ください。
（5）管理について責任を有する者
日本瓦斯株式会社
5．個人情報（株主様情報を除く）の開示・訂正・利用停止・消去
（1）個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等（以下「開示等」といいます。）のご請求
弊社が保有する個人情報（株主様の個人情報を除く。）について、ご本人から開示等のご請求があった場合には、ご本人または正式な代理人として認められる方であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間と範囲で対応させていただきます。開示等のご請求は、申請書類をご用意いただき、以下の宛先にご郵送ください。
【宛先】
〒151－8582 東京都渋谷区代々木４丁目31番8号
日本瓦斯株式会社 個人情報保護管理者（法務部長）宛※直接のご来社によるご請求、お電話やメールでのご請求はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。※大切な個人情報をお送りいただく関係上、配達証明付き書留でお送りいただきますようお願いいたします。一般郵便物でお送りいただいた場合、紛失等によるお客様の損害について、弊社は、一切責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。
【申請書類】
開示等のご請求には、以下の書類が必要となります。①個人情報の開示等申請書（ダウンロードは「こちら」）②ご本人確認の書類
ご本人の運転免許証や健康保険証等の公的証明書のコピー③代理人によるご請求の場合は、①および②の書類に加えて次の書類が必要です。※代理人ご本人を確認する書類
代理人ご本人の運転免許証や健康保険証等の公的証明書のコピー※代理権を確認するための書類
ご本人が未成年者の場合、代理権を確認できる公的証明書
ご本人が成年被後見人の場合、法定代理人であることを証明する登記証明書
ご本人からの委任に基づく代理人の場合、委任状および委任状に押印されたご本人の印鑑証明書
（2）開示等のご請求に応じることができない場合について
開示等のご請求に応じることができない場合は、その旨と理由を通知いたします。
6．株主様情報の開示等およびお問い合わせ先
株主様情報の開示等およびお問い合わせにつきましては、日本瓦斯株式会社の名義書換代理人である三菱UFJ信託銀行の本店および全国各支店にてお受けいたします。以下の株主様情報に関するお問い合わせ先までお申し出ください。なお、お問い合わせ内容によりましては、所定の書面をご提出いただく必要がございます。また、会社法、金融商品取引法その他の関係法令上の制限のため、ご提出いただいた株主様情報の開示等のご請求には応じることができない場合もありますので、あらかじめご了承ください。
【株主様情報に関するお問い合わせ先】
〒137-8081 東京都江東区東砂七丁目10番11号
三菱ＵＦＪ信託銀行株式会社 証券代行部 事務取扱所
フリーダイヤル 0120−232−711
7．附則
（1）弊社が個人情報保護法施行前（2005年3月31日以前）に取得し、保有する個人情報に関しては、上記2．「個人情報の利用目的」の範囲で継続して利用させていただきます。（2）16歳未満のご本人が個人情報を弊社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供いただきますようお願いいたします。
8．個人情報に関するお問い合わせ
個人情報に関する苦情または相談等は、以下のお問い合わせ先まで、書面または電子メールでお申し出ください。なお、お電話やご来社でのお問い合わせはお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
【お問い合わせ先】
〒151－8582 東京都渋谷区代々木４丁目31番8号
日本瓦斯株式会社 個人情報保護管理者（法務部長）宛
Email：privacy-info@ml.nichigas.co.jp
9．改訂（公表日・効力発生日）
2020年2月1日